Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Sekretara koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju naše organizacije. Idealni kandidat će biti odgovoran za obavljanje administrativnih i kancelarijskih zadataka, kao i za pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima. Sekretar je često prva kontakt tačka za klijente i posetioce, te je važno da poseduje izuzetne komunikacione veštine i profesionalan pristup.
Sekretar će biti zadužen za organizaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izveštaja, kao i za upravljanje dokumentacijom i korespondencijom. Takođe, očekuje se da efikasno koristi kancelarijski softver i da bude sposoban da upravlja više zadataka istovremeno. Osoba na ovoj poziciji mora biti diskretna, pouzdana i sposobna da rukuje poverljivim informacijama.
Uloga Sekretara zahteva visok nivo organizacije, pažnju na detalje i sposobnost da se radi pod pritiskom. Kandidat treba da bude samoinicijativan, sposoban da prepozna prioritete i da efikasno komunicira sa različitim timovima unutar organizacije. Takođe, važno je da poseduje osnovno znanje iz oblasti poslovne administracije i da ima iskustvo u radu u sličnom okruženju.
Ako ste odgovorna, organizovana i komunikativna osoba koja uživa u radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu
- Priprema izveštaja, dopisa i prezentacija
- Koordinacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima
- Naručivanje kancelarijskog materijala i opreme
- Održavanje urednosti kancelarije
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Upravljanje kalendarima i rokovima
- Rukovanje poverljivim informacijama sa diskrecijom
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskretnost i profesionalnost
- Samostalnost u radu i inicijativa
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Timski duh i fleksibilnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim poslovima?
- Kako biste ocenili svoje veštine organizacije?
- Da li ste radili sa poverljivim informacijama?
- Koji kancelarijski softver najčešće koristite?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li ste spremni na rad u dinamičnom okruženju?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste ikada organizovali veći poslovni događaj?
- Kako upravljate višestrukim zadacima istovremeno?
- Koje jezike govorite i na kom nivou?
