Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо искусног и поузданог секретара који ће се придружити нашем тиму и помоћи у свакодневном управљању административним задацима. Као секретар, бићете одговорни за ефикасно организовање и координацију канцеларијских активности, укључујући заказивање састанака, управљање документацијом и комуникацију са клијентима и колегама. Идеалан кандидат ће имати изузетне организационе способности, пажњу на детаље и способност да ради у динамичном окружењу. Ваше вештине у комуникацији и решавању проблема ће бити кључне за успех у овој улози. Очекујемо да будете проактивни и да имате способност да самостално управљате својим временом и приоритетима. Ако сте особа која воли да ради у тимском окружењу и има страст за пружање подршке и унапређење канцеларијских процеса, волели бисмо да чујемо од вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и заказивање састанака и догађаја.
- Управљање телефонским позивима и електронском поштом.
- Припрема и уређивање докумената и извештаја.
- Одржавање и ажурирање канцеларијских система и база података.
- Координација комуникације између одељења.
- Пружање административне подршке тиму и руководству.
- Управљање канцеларијским материјалом и опремом.
- Решавање административних проблема и питања.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или виша.
- Искуство у административним или секретарским пословима.
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Способност рада у динамичном окружењу.
- Познавање рада на рачунару и канцеларијских софтвера.
- Пажња на детаље и способност решавања проблема.
- Способност самосталног рада и управљања временом.
- Флексибилност и проактивност у раду.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете свој радни дан?
- Које вештине сматрате најважнијим за секретара?
- Како се носите са стресним ситуацијама на послу?
- Можете ли нам дати пример када сте успешно решили административни проблем?
- Како одржавате тачност и ажурност у раду са документацијом?
